Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

PROCOM QUÉBEC INC.
Québec (Québec)

Vous êtes dynamique, structurée et avez à c ur le service client ? Ce poste est pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe relations d’affaires pour se joindre à notre équipe hors du commun. Être heureuse au travail, te sentir appréciée, reconnue et soutenue par tes pairs est important pour toi ? Nous sommes l’endroit idéal où tu pourras évoluer dans un contexte de travail sain et agréable. Venir travailler le lundi matin n’aura jamais été aussi plaisant. Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial sur le plan administratif pour la succursale. Entourée d’une équipe dynamique et expérimentée au niveau du secteur des TI, la personne mettra à profit son expérience et ses compétences relationnelles en contribuant ainsi à l’expansion de notre succursale. À titre d’adjointe relations d’affaires, vous serez responsable d’offrir un support administratif aux membres de l’équipe ainsi qu’à toute la clientèle. Vous aurez les responsabilités suivantes : – Effectuer des tâches administratives quotidiennes (envoie de courriels, répondre au téléphone, s’assurer que les factures sont envoyées correctement, etc.); – Être responsable de comptes majeurs pour tout le volet administratif; – Communiquer les processus aux consultants et aux clients ainsi que les soutenir pour toutes questions administratives ou demande d’information (traitement de la paie, signature de contrat, feuilles de temps, politiques spécifiques chez le client en question, etc.); – Être le point de contact des directeurs de comptes pour toutes questions ou problèmes administratifs; – Travailler de pair avec la comptabilité à Toronto, via notre système interne, pour le suivi sur les comptes à recevoir et les comptes payables ainsi que pour la résolution des problèmes lorsque nécessaire; – Préparer les documents d’offres pour les nouveaux placements et renouvellements de personnel contractuel et permanent et s’assurer que toute la documentation requise pour le consultant / client soit dûment remplie et rangée; – Émettre les relevés d’emploi, lettre d’emploi, lettre de terminaison et tout autre document relatif aux consultants.

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