Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 850 chemin de l'Esker, St-Mathieu-du-Parc (Québec), G0X1N0

FÉDÉRATION DES GUIDES CATHOLIQUES DU DIOCÈSE DE TROIS-RIVIÈRES
850 chemin de l'Esker, St-Mathieu-du-Parc (Québec), G0X1N0
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Sous la supervision de la directrice générale, vous serez appelé à :

  • Rédiger des contrats
  • Effectuer le suivi des paiements de locations ou d’inscriptions
  • Créer des factures
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
  • Tenir les livres (comptes à payer et à recevoir)
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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