Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 4460 rue Ouimet, Sherbrooke (Québec), J1N3P9

LES INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES SYLVAIN DURAND INC.
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Nous sommes à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif (ve)pour un poste de 35 à 40 heures semaine.

Le travail consiste à:

Apporter un soutien de secrétariat aux chargés de projet, faire le suivi de cartables projets, suivi des avis de changement, dessins d’atelier et toutes autres tâches connexes

Vérification des projets au BSDQ, SEAO, ACQ et autres sites pertinents

Travailler en étroite collaboration avec la contrôleure et son adjointe à la direction

Entrer des données informatiques dans le logiciel GCMEQ, section achat, ordre de travail, paye et autres

Rédiger des documents et saisir des correspondances, ouvertures du courrier et son classement

Assurer le suivi des dossiers et litiges s’il y a lieu

Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers tant au niveau informatique que physique

Produire, mettre en page et corriger divers documents de soumission, entrée des données de paye sur EXCEL et autres données connexes

Responsable du tableau d’ouvertures et fermetures des projets

Aide aux soumissions lorsque requis par les chargés de projet

Classement et identification des plans et autres travaux connexes à votre emploi.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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