Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Lachine (Québec)

Beauchamp Laplante
Lachine (Québec)

Coordonner la logistique des rencontres, préparer et envoyer la documentation nécessaire Organiser les déplacements des membres de l’équipe Assister les associés dans le suivi des agendas Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes, suivi rappel médical Assurer la distribution des documents/correspondance électronique Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc. Procéder au classement, à l’ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage Vérification des analyses Traitement d’information dans système gestion de la clientèle Autres tâches connexes Organiser les déplacements des membres de l’équipe o Assister les associés dans le suivi des agendas o Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes, suivi rappel médical o Assurer la distribution des documents/correspondance électronique o Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc. o Procéder au classement, à l’ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage o Vérification des analyses o Traitement d’information dans système gestion de la clientèle o Autres tâches connexes

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