Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

Centre communautaire LGBTQ de Montréal
Montréal (Québec)
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-Répondre, faire les suivis des appels téléphoniques et courriels sur les questions reliées aux divers programmes (immigration, travail social, loisir, organisme communautaire, etc.)

-Assurer la gestion et le maintien des membres (adhésion, renouvellement, etc.)

-Gérer la circulation des livres de la bibliothèque dans le système KOHA

-Référer l’individu au besoin et si demandé vers les bonnes ressources et partenaires de services

-Participer à la planification des activités et des rencontres avec les membres

-Planifier et être à l’affût du calendrier des activités et événements LGBTQ+ montréalais en cours

-Rédiger et diffuser les activités dans l’infolettre mensuelle (CiviCRM) et sur les médias sociaux

-Mettre à jour le contenu et l’inventaire du matériel publicitaire

-Gérer les courriers postaux et électroniques

-Coordonner la gestion de la location des salles

-S’assurer de la propreté des lieux.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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