Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 2561 Georges V, Montréal (Québec), H1L6S4

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DESCRIPTION GÉNÉRALE DES RESPONSABILITÉS Par délégation du Directeur des services administratifs ou du Directeur de la succursale, l’adjoint administratif est chargé de fournir un soutien administratif efficace et compétent à la succursale d’une manière sûre, légale et éthique, contribuant ainsi à assurer que les services de la succursale aux clients sont toujours de grande qualité.

FONCTIONS -Rédiger, réviser et mettre en page divers documents et rapports (excel / word) -Facturation (réviser les heures de travail, les dépenses et tous autres frais reliés aux services exécutés). -Préparer et envois massifs par courriel (rapports / factures / communications) -Créer divers documents informatiques pour la direction et l’administration -Création et suivi des bons de commande -Assister à codifier les factures reçues et effectuer la saisie de celles-ci dans le logiciel comptable -Traiter et mettre à jour la base de données -Remplacer à la réception de façon occasionnelle -Effectuer des photocopies et faire de la gestion de dossiers -Effectuer toute autre tâche connexe

SURVEILLANCE EXERCÉE L’adjoint administratif n’assume aucune responsabilité à l’égard du personnel.

SURVEILLANCE REÇUE L’adjoint administratif relève du directeur des services administratifs où un tel poste existe. Si ce poste n’existe pas, l’adjoint administratif relèvera du directeur de succursale.

QUALIFICATIONS -Maîtrise de la suite MS Office exemple Word, Excel et Outlook à un niveau avancé -Expérience pertinente en administration -Bilinguisme parlé et écrit -Souci du détail, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités Cette description de poste est une directive générale et ne représente pas tous les détails englobants. La position suppose que le titulaire a à la fois les exigences requises pour exécuter les tâches définies ci-dessus.

Attention! Très important!
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