Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

AV-TECH INC.
Québec (Québec)

Passionné par votre métier? Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre professionnalisme et votre capacité à discrétion? Vous détenez de l’expérience à titre d’adjoint de direction et dans le soutien administratif? Vous vous démarquez sur le marché par vos connaissances au niveau de la suite Office (Excel, Word, Publisher)? La rédaction, la mise en page, la révision de documents officiels et la gestion de suivis n’ont plus de secret pour vous? JE SOUHAITE VOUS RENCONTRER! Nous sommes à la recherche d’un ADJOINT AU PRÉSIDENT pour travailler en partenariat direct avec le propriétaire de l’entreprise pour un poste de JOUR afin d’effectuer un REMPLACEMENT DE MALADIE – CONTRAT INDÉTERMINÉ. SOMMAIRE DU POSTE L’adjoint(e) de direction a pour rôle d’être le bras droit du Président de l’entreprise pour le soutenir, tant au niveau des opérations quotidiennes que pour les projets d’envergure stratégique. Ce rôle est névralgique puisqu’il appuie de manière concrète les efforts quotidiens du Président et des entreprises dans l’atteinte d’une meilleure efficacité et rentabilité. Administratif et clérical -Gérer les sept différentes boîtes de courriels, imprimer et trier les courriels à destination du président et rediriger les courriels importants aux personnes concernées; -Rédiger et réviser la correspondance du président pour divers types de clientèles, conformément à ses attentes; -Effectuer toutes les tâches cléricales entourant la tenue des comités de gestion; -Tenir à jour le calendrier de renouvellement des licences auprès de divers organismes (CMMTQ, CMEQ, AMF, RBQ, CPA, etc) et procéder au renouvellement et au paiement lorsque requis; -Suivre les transactions de la carte de crédit corporative et rassembler les pièces justificatives. Soutien aux gestionnaires -Traiter les sondages d’appréciation de la clientèle; -Effectuer la gestion des plaintes (en lien avec le dépôt de soumissions) et le suivi jusqu’au jugement; -Compléter la feuille de temps et les relevés de dépenses du vice-président principal, puis gérer partiellement son calendrier et ses contacts. Corporatif -Préparer et monter la «Nouvelles en bref» (journal corporatif) mensuellement; -Effectuer le suivi des demandes relatives aux programmes de reconnaissance; -Participer à l’organisation de certaines activités sociales corporatives; -Mettre à jour mensuellement tous les organigrammes des différentes divisions.

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