Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 1494 Ontario, Montreal (Québec), H2L1S3

Station Ho.st inc.
1494 Ontario, Montreal (Québec), H2L1S3
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Le poste vise à assurer un rôle de support auprès du directeur de deux entreprises détenu par une microbrasserie. Son rôle lui permet de réaliser diverses tâches de nature comptables, cléricales et administratives en plus d’assurer la réception des appels et le suivi sur différents dossiers. Selon expérience, la visibilité des entreprises sur les réseaux sociaux peut lui être confié.

Tâches comptables: Produit la facturation et suivi des paiements. Assure la gestion des comptes clients, produits et envoie les états de compte. Assure la gestion des comptes fournisseurs et prépare les paiements. Maintien un système de classement efficace des documents comptables et légaux.

Tâches administratives: Assure la réception des appels et réponds aux besoins de la clientèle. Traite la correspondance; courriels, lettres, colis, etc. et les achemine aux personnes concernées. Crée et gère les dossiers employés. S’assure que les inventaires soient bien gérés. Gère l’inventaire et les achats des fournitures de bureau. Apporte un support administratif à tous les départements. Toutes autres tâches connexes.

Selon expérience, gère la présence de l’entreprise sur les diverses plateformes utilisées par l’entreprise (facebook, Instagram, site Internet)

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