Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Laval (Québec)

LES ENTREPRISES DE RÉFRIGÉRATION L.S. INC.
Laval (Québec)

Travaille de concert avec les conseillers techniques afin de préparer les soumissions pour les diverses recommandations des techniciens frigoristes ainsi que d’effectuer le suivi des soumissions, Commande le matériel requis pour effectuer les travaux définit dans les soumissions approuvées et/ou entretien planifié, Octroi de bon de commande aux fournisseurs pour des pièces qui sont requises par les frigoristes selon les travaux de réparation en cours, Vérification des feuilles de temps des frigoristes (construction et service) incluant la gestion des feuilles de transport matières dangereuses, les rapports Saco, etc., Gestion de la documentation dans le système Maestro, lien des soumissions pour les appels de service, documentation technique des équipements, création de gabarit, Soutien pour la gestion du système Progression Live pour les bons de travail des techniciens, Soutien pour la gestion des GPS des camions de service ainsi que les rapports hebdomadaires qui sont requis, Soutien et remplacement d’urgence de la facturation du département de service, Soutien pour la réception et expédition des marchandises ainsi que la gestion de l’inventaire, Applique rigoureusement et sensibilise l’ensemble du personnel au respect des normes de santé et sécurité

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