Adjoint(e) administratif(ve)

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LA SOCIÉTÉ DE QUÉBEC POUR PRÉVENIR LES CRUAUTÉS CONTRE LES ANIMAUX
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Sous la supervision du directeur général ou, en son absence, du président du conseil d’administration, la personne au soutien administratif contribue par son travail à aider plusieurs secteurs.

COMMUNICATION: Prendre les courriels du volet communication; Mettre à jour le site Internet et éditer du nouveau contenu selon le protocole; Superviser la gestion de la page Facebook; Préparer le contenu de l’infolettre; Développer et maintenir la liste des médias à jour PHILANTHROPIE: Assister les gens du secteur de la philanthropique à l’organisation des activités de financement et au développement des échéanciers pour les diverses activités; Travail lors des salons et lors des activités. Organiser et promouvoir les concours de la SPA; Vérifier les transactions dans Netbank et Prodon et préparer les dépôts de la philanthropie; Recevoir et compiler les cadeaux, dons et ventes de billets; Préparer les documents et les envois pour la campagne annuelle/ les publipostages; Se charger des projets spéciaux (visites de la SPA, projets scolaires sur autorisation); Faire le suivi des envois de commandites, vente de billets;

ADMINISTRATION : Effectuer le changement des messages du système téléphonique (congé, horaire); Gérer les cellulaires (achats, problèmes, appels de service); Gérer les archives et le déchiquetage. Procéder aux réservations diverses (formation, salle); Exécuter la saisie des données dans différents logiciels dont Prodon et Acomba; Effectuer des tâches telles le classement, montage de dossier et copie; Rédiger, corriger, réviser ou mettre en page divers documents; Effectuer le classement pour divers secteurs; Effectuer le renouvellement des cartes de membres et service aux membres (envois des lettres et encaissement des paiements);

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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