Adjoint(e) administratif(ve)

Location: SAINT-ANTOINE-SUR-RICHELIEU (Québec)

LES PRODUCTIONS LE VENT DU NORD INC.
SAINT-ANTOINE-SUR-RICHELIEU (Québec)
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Assister le gérant dans le bon déroulement des activités de l’entreprise en prenant en charge plusieurs tâches telles que :

-S’assurer du bon fonctionnement du bureau (30%) :

-Veiller à la réception et au traitement des appels ainsi qu’à gérer la messagerie téléphonique.

-Veiller à la réception et au traitement de courriels ainsi que de la gestion des boites de courrier électronique.

-Veiller à la bonne circulation et du bon traitement d’informations et de documentations.

-Veiller aux mises à jour et suivis d’agendas et de calendrier par projets.

-Veiller à la rédaction et aux suivis contractuels.

-Veiller à la gestion d’inventaire et transaction de ventes en ligne.

-Cueillette et entrée de données.

-Sous la supervision de la comptable, gérer les opérations courantes liées à la trésorerie et les opérations d’approvisionnement et de livraisons ( facturation, règlement, cueillette et classification de documentation) (25%)

-En collaboration avec les équipes sur la route, réaliser des suivis logistiques avec de nombreux collaborateurs externes pour le traitement des productions courantes (tournées, congrès) (25%)

-Assurer une veille médiatique, la collecte et le classement d’articles et/ou de coupures de presse (10%)

-Fournir un appui organisationnel dans divers dossiers et activités et effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées. (5%)

-Au besoin, représenter l’entreprise lors de lancements et de spectacles (5%).

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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