Adjoint(e) administratif(ve) à l’immobilier

Location: Wakefield (Québec)

GAUVIN IMMOBILIER
Wakefield (Québec)

– Assurer un bon soutien administratif général, répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients, commande de fourniture de bureau, classement, s’occuper du courrier, participer et prendre le compte rendu des réunions d’équipe; – Gérer le courrier électronique, la page Facebook ainsi que le site web de l’agence; – Valider et approuvé des nouvelles inscriptions et transactions immobilières sur un gestion electronique des document – Faire la vérification des nouvelles inscriptions sur Centris et effectuer les corrections nécessaires en anglais et français – Responsable de la comptabilité du bureau, produire divers rapports trimestriels, tel que TPS/TVQ; – Maintenir les registres de la comptabilité à jour pour l’année d’imposition, revenus et dépenses du bureau. – Responsable des transactions bancaires, comptes recevables et payables; – Assurer une bonne consolidation bancaire du compte courant sur une base régulière; – Faire des analyse et statistiques sur les ventes et inscriptions pour les comparables de la région de La Pêche; – Soutien aux courtiers pour répondre à leurs questions sur les transactions immobilières et les assister avec Centris et la gestion électronique des documents. – Petite tâche ménagère du bureau

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