Adjoint(e) administratif(ve) à l’immobilier

Location: Trois Rivières (Québec)

THÉTASOFT INC.
Trois Rivières (Québec)

Gestion des personnels Déterminer les besoins en personnel, en collaboration avec les directeurs des différents services de l’entreprise Rédiger ou mettre à jour les documents destinés aux ressources humaines (descriptions de poste, formulaires de demande d’emploi, mécanismes d’évaluation, etc.) Établir et appliquer en collaboration avec les directeurs des différents services de l’entreprise les politiques, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines pour l’ensemble de l’entreprise (embauche, formation, échelle salariale, programmes d’équité en matière d’emploi, convention collective, évaluations de rendement, congédiements, etc.) Gérer les conflits Gérer les ressources humaines de son service (embauche du personnel, formation, répartition du travail, élaboration des horaires, évaluation du rendement, gestion des conflits, tenue à jour des dossiers d’employés, application de la convention collective, etc.) Gestion de communication : réception de la ligne d’urgence gestion du centre d’information, courrier entrant et sortant saisie et affichage des statistiques hebdomadaire gestions des inventaires, approvisionnements, négociations avec les fournisseurs, etc.) allouées à sa direction Maintenance immobilier : Gestion des hommes à tout faire et des appels de service de maintenance ou d’entretien immobilier en cas de besoin. Faire les petites réparations en personne en charge de la sécurité (bâtiment,incendie,alarme,clés,voûte,surveillance ) Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance. Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe Organiser les contrôles et inspections Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques Manager l’équipe du service et assurer le développement de ses collaborateurs directs Répartir et allouer les ressources (humaines, techniques, matérielles) entre les différents secteurs techniques Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur

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