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Adjoint(e) administratif(ve)- bureau

Location: Trois-Rivières (Québec)

Entrepôt de la Lunette
Trois-Rivières (Québec)

Qui sommes-nous ? L’Entrepôt de la Lunette souhaite offrir un service adapte aux besoins des clients, et offrir des produits de qualité a un prix juste. C’est donc d’offrir des prix semblables a ceux retrouvés sur internet, tout en assurant un ajustement et un choix judicieux de verres et monture. L’Entrepôt de la Lunette désire répondre a un besoin criant, celui d’être honnête envers le consommateur et de voir a sa confort visuel. Le Respect, l’Intégrité, le Plaisir et la Bonne Humeur font partis de nos valeurs les plus intrinsèques ce qui contribuent grandement à la consolidation de notre équipe. Travailler dans le plaisir et l’humour est contagieux et permet à tous et chacun d’atténuer les défis quotidiens. Nous encourageons l’esprit de camaraderie entre le personnel tout en combinant une attitude avenante et professionnelle auprès de notre clientèle. Description d’emploi Titre du poste Adjoint administratif ou adjointe administrative Supérieur(e) immédiat (e) Président, Chef de direction et/ou Directeur général But du poste L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer l’action de l’organisme. Fonctions principales : Les adjoints administratifs exercent une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes : Coordonner la préparation, la production et la présentation de certains documents; Préparer l’ordre du jour des réunions, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; Organiser, s’il y a lieu, des conférences. Administration de documents; Gestion de l’agenda et des courriels; Distribuer le courrier électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes; Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur; Commander les fournitures de bureau à la demande de l’employer; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information; Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche;

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