Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: Québec (Québec)

CIMCO RÉFRIGÉRATION
Québec (Québec)
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Mission et objectifs du poste : En fonction de l’orientation stratégique « Contrôle des coûts et recherche de la qualité » de CIMCO,la réceptionniste et adjointe administrative :

Gère les appels téléphoniques et répartit les appels et les messages aux destinataires.

Accueille les visiteurs de manière professionnelle.

Ouvre et fait la distribution du courrier et des télécopies.

Prépare et poste le courrier sur une base quotidienne.

Effectue les dépôts bancaires, le cas échéant.

Met en page divers documents pour les différents départements (création de lettres et de tableaux, soumissions, etc.)

Effectue diverses tâches cléricales : classement, mise en forme de documents et mise à jour de listes.

Tient à jour les fichiers de vacances et d’absences des employés de bureau.

Compile mensuellement les reçus de Petro-Canada.

Toute autre tâche connexe.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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