Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: 249 BOUL BONAVENTURE, VICTORIAVILLE (Québec) (Québec), G6T1V5

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Sous l’autorité du chef-estimateur, le titulaire de ce poste est responsable de recueillir les informations pour pouvoir faire une soumission ainsi qu’occuper le poste de la réception le jeudi et vendredi.

Fonctions spécifiques : estimation

  • Télécharger les documents pour appel d’offre (plans, devis, addendas, étendu de travaux etc ) et commander les impressions en aide à divers départements
  • Créer les estimés dans le logiciel Excalibur
  • Faire la vérification des addendas avant la fermeture des soumissions
  • Ouvrir les projets au BSDQ lorsque possible

Fonctions spécifiques : administration

  • Occuper le poste de réceptionniste (jeudi et vendredi) : traiter les courriels, le courrier et les envois postaux, accueil et téléphone
  • Faire la préparation des soumissions à déposer au BSDQ
  • Participer à la mise à jour de notre site Web et saisir des données
  • Fournir un support dans les opérations quotidiennes et certains projets spécifiques (traduction, ouverture de projets)
  • Classement divers

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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