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Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: Drummondville (Québec)

AGENCE DE MANNEQUINS EMA INC.
Drummondville (Québec)

Fondée en 1989, l’Agence de mannequins ema a pour mission de former et de conseiller les mannequins et les figurants pour les mener vers une santé et une beauté globales. Une approche personnalisée, humaine et professionnelle avec passion sont au coeur des fondements de l’agence. L’Agence ema est en pleine expansion et désire continuer de promouvoir ses mannequins sur différents marchés canadiens en offrant des services impeccables à travers l’industrie de la mode. Reconnue pour sa fiabilité et son côté humain hors pair, la vision d’ema est de s’entourer d’une équipe passionnée. L’Agence ema est à la recherche d’une adjointe administrative à l’image de la compagnie, qui sait trouver des solutions et mener des projets à terme. Les principales fonctions sont : faire la promotion et la vente des diverses formations offertes par ema; gérer la réception des courriels (Outlook/Facebook); maintenir un système de classement efficace des dossiers; répondre aux demandes de renseignement reçues en personne, par téléphone et par courrier électronique, ainsi que de transmettre les messages et faire des suivis réguliers; acheminer des appels aux élèves, clients et mannequins; apporter un soutien administratif de base (par exemple concernant la facturation); prise de rendez-vous, suivi des paiements; assurer la gestion des cours (horaires, paiements, etc.); effectuer diverses tâches de traitement de texte (suite Office); gestion des médias sociaux (articles de blogues sur le site web, réseaux sociaux, etc.); gestion et coordination des conférences, des défilés de mode et des portes ouvertes (horaire, matériel nécessaire, préparation de la salle, etc.)

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