Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: Québec (Québec)

MUSÉE NATIONAL DES BEAUX-ARTS DU QUÉBEC
Québec (Québec)

AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE (200-10) Emploi temporaire – 7 mois (avec possibilité de prolongation) SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Dans le cadre du plan culturel numérique, sous la supervision de la directrice des collections et de la recherche et de la recherche et en étroite collaboration avec la registraire des collections, le titulaire assurera un soutien administratif aux secteurs des droits d’auteurs, du registrariat et de la restauration, en vue de la mise en ligne de notre collection nationale. Il sera notamment appelé à : -Réaliser différentes tâches de bureau pour la gestion des collections (création de différentes listes et tableaux de suivi, montage des cahiers de constats d’états, etc.); -Exécuter différentes tâches de suivi des demandes photographiques et de droits d’auteurs (appels des ayants-droits, compléter les licences, etc.); -Effectuer la documentation nécessaire afin d’alimenter la base de données; -Numériser les rapports de restauration en vue de leur intégration dans la base de données; -Assurer le classement dans les dossiers physiques; -Effectuer toute autre tâche connexe. PROFIL RECHERCHÉ -Détenir un diplômes d’études secondaires ou l’équivalent; -Minimum une (1) année d’expérience pertinente en soutien administratif; -Très bonne connaissance de la suite Office, spécialement Excel et Word; -Aisance en informatique pour l’apprentissage des logiciels pertinents; -Bonne connaissance de la langue française à l’écrit; -Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit, un atout; -Excellent sens de l’organisation et de la planification; -Rigueur dans la cueillette d’information et dans les suivis; -Sens du service à la clientèle; -Facilité à travailler en équipe; -Méthodologie; -Souci du détail. CONDITIONS DE TRAVAIL -Affectation temporaire pour une période de 7 mois (avec possibilité de prolongation); -Salaire annuel pouvant varier de 31 924 à 39 101 , selon l’expérience; -Excellent régime de retraite; -Lieu de travail privilégié, au coeur des Plaines d’Abraham. DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE L’emploi débute dès que possible et se termine le 7 juin 2019, avec possibilité de prolongation. L’horaire est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. INSCRIPTION Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature accompagnée de leur curriculum vitae d’ici le jeudi 18 octobre 2018 à 16h00 à l’attention de Marie-Sophie Compagnon, Conseillère en ressources humaines.

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