Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: Sainte-Thérèse (Québec)

Association Panda Thérèse-de-Blainville et des Laurentides
Sainte-Thérèse (Québec)

Secrétariat: Gérer les appels téléphoniques et courriels; Prendre les inscriptions pour les activités et confirmer les présences; Préparer le dossier pour chaque activité (feuille de présence, contrat, matériel de la réunion, photocopies, etc.); Tenir à jour et compiler les évaluations des activités, les fiches statistiques téléphoniques et d’entrevues; Tenir à jour le présentoir et commander les brochures au besoin; Assurer la gestion des adhésions, incluant la base de données; Gérer l’inventaire du matériel de bureau et effectuer les commandes; Concevoir, au besoin, le montage publicitaire des activités; Coordonner les communications (site internet, compte Facebook, publicité ); Coordonner les programmes étudiants; Assister ses collègues de travail, dans différentes tâches de secrétariat ou dans l’organisation, lorsque requise. Comptabilité: Gestion comptable (entrée de données, rapport, classement et préparation); Effectuer les dépôts; Tenir à jour la petite caisse.

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