Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: Québec (Québec)

LES TRANSPORTEURS EN VRAC (REGION 03) INC.
Québec (Québec)
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Chef de file dans le courtage du transport des matières en vrac, Les Transporteurs en vrac Région 03 Inc. est une association de camionneurs au service de ses membres. Nous souhaitons combler un poste d’adjoint administratif / adjointe administrative avec une personne apte à appuyer l’équipe en place et à effectuer diverses tâches de comptabilité, de secrétariat et de service à la clientèle. Le poste offert requiert les qualités et l’expertise d’une personne efficace, dotée d’une personnalité enjouée, dynamique et sachant faire preuve de confidentialité, de diplomatie et de débrouillardise.

Sous l’autorité du directeur régional, la personne choisie devra notamment: *Assurer la permanence à la réception de la corporation; *Répondre aux appels téléphoniques, fournir des renseignements d’ordre général et spécifique, acheminer les appels ou transmettre les messages aux personnes concernées; *Effectuer, à l’aide de logiciels et applications internes, la répartition des camions en interzone lorsque requis; *Assurer le support administratif tel que la cueillette, le tri et la distribution du courrier, la saisie d’informations sur les déplacements des employés, etc. *Appuyer, selon leurs besoins spécifiques, le directeur et les représentants; *Composer, transcrire, corriger et mettre en page, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte et d’autres logiciels, divers documents tels que : lettres, offres de service, rapports, tableaux, formulaires, et présentations; *Transmettre et recevoir des documents (commandes, factures, rapport, etc.) selon les procédures en vigueur; *Tenir à jour le système de classement physique et électronique des documents; *Tenir à jour le registre des abonnés de la corporation; *Effectuer diverses opérations comptables (facturation, encaissement et paiement); *Préparer les dépôts; *Répertorier les contrats de transports à venir pour les abonnés de la corporation; *Consulter les devis et les addenda pour identifier la présence de clauses en transport; *Rédiger et publier divers contenus sur le site Internet de la corporation; *Réaliser toutes autres tâches connexes.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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