Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: 239 Chemin Lavoie, Coaticook (Québec), J1A2S2

TRANSFERTS DE MATÉRIAUX R.C.P. INC.
239 Chemin Lavoie, Coaticook (Québec), J1A2S2
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Adjointe administrative Département du service à la clientèle ainsi que comptabilité. Poste permanent à temps plein. Transferts de Matériaux R.C.P. Inc. est situé à Coaticook, Québec et exploite aussi une cour de transbordement à Island Pond, Vermont.

Nous sommes spécialisés dans le transport aux États-Unis, secteur Nouvelle Angleterre, et l’entreposage de diverses marchandises.

Principales Responsabilités :

Service à la clientèle : Faire les entrées d’inventaire dans la base de données. Monter les commandes selon les critères des clients. Faire les Ace Manifest par internet. Confirmer les voyages livrés soit par fax ou e-mail. Donner les papiers aux camionneurs Classer les documents.

Administration : Assurer la facturation et la tenue des livres. Maintenir dossiers à date, clients, fournisseurs et employés. S’occuper des dossiers des employés, de l’assurance collective, de la CSST pour nos 3 compagnies. Préparer les paies. 2747-2620

Transport : Vérifier les log books électroniques Vérifier les feuilles de temps des camionneurs. Remplir formulaires pour permis au Québec et aux États-Unis Faire rapports mensuels – trimestriels et annuels

Compétences : Bilinguisme à l’oral et à l’écrit essentiel. Maîtriser différents types de logiciels (Word, Excel et Outlook) Avoir de l’expérience avec l’application Acomba serait un atout. Une technique en administration serait un atout. Aptitude à travailler en groupe et de façon autonome. Capacité à travailler sous pression.

Les heures de travail prolongées peuvent être nécessaires à l’occasion.

Courtoisie envers les clients, les camionneurs et les fournisseurs.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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