Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: 201 avenue Laurier Est bur. 400, Montréal (Québec), H2T3E6

Corps canadien des Commissionnaires (division du Québec)
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Commissionnaires – division du Québec est à la recherche d’un(e) adjointe administrative/préposé(e) au service de vérification des antécédents pour joindre son équipe de Montréal. Si vous avez de l’expérience dans ce domaine et que vous êtes une personne dynamique qui aime travailler avec le public, communiquez avec nous dès maintenant!

Tâches principales :

Assurer le service à la clientèle par téléphone, en personne et par courriel

Traiter le paiement des services Effectuer la prise d’empreintes digitales électroniques ou à l’encre

Effectuer le processus de demandes de certificats de police

Coordonner les demandes de pardon et de levée d’interdiction d’entrée aux États-Unis avec les préposées des bureaux de Québec et de Montréal Gérer le calendrier de prise de rendez-vous en ligne

Offrir un soutien administratif à l’équipe de vérification des antécédents (saisie de données, classement, gestion de la correspondance, appels de suivi auprès des clients, etc.)

Classer, numériser des dossiers et documents Participer à la rédaction de documents et de lettres, en assurer la révision, la correction et la mise en page Effectuer la préparation de documents corporatifs

Préparer les rapports financiers hebdomadaires et mensuels

Tenir une petite caisse Préparer les réclamations du personnel

Toutes autres tâches en soutien à l’équipe de vérification des antécédents

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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