Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: Saint-Hyacinthe (Québec)

Cintech agroalimentaire
Saint-Hyacinthe (Québec)
Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et innovateur? Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail humain, enrichissant, et où votre savoir-faire sera reconnu? Cintech agroalimentaire est l’employeur qu’il vous faut.

L’adjointe exécutive à la présidente-directrice générale est responsable de planifier, organiser et effectuer toutes les tâches administratives reliées aux activités de celle-ci, incluant la gestion de son agenda et la planification de ses déplacements. De plus, elle assume la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité.

RESPONSABILITÉS ;

Coordonne la logistique des réunions du conseil d’administration. Rédige les convocations, les procès-verbaux, le rapport annuel et assure le soutien administratif de l’assemblée générale annuelle ainsi que le maintien de la tenue des registres de l’entreprise.

Participe activement à la réalisation et l’organisation des événements dont le congrès biannuel Innovia.

Prépare et rédige différents documents, requêtes d’informations gouvernementales et rapports de redditions de comptes.

Coordonne la logistique du recrutement, de l’accueil et des départs des employés et des stagiaires.

Supervise le travail et la négociation des contrats des sous-traitants (informatique, téléphonie, entretien ménager, entretien du bâtiment, REER collectifs, assurances collectives, etc.).

S’assure du maintien et de l’optimisation des équipements et des logiciels.

Participe à l’élaboration, à la diffusion et au maintien des procédures et politiques de l’entreprise.

S’occupe de la mise à jour du site web et des pages Facebook et LinkedIn de l’entreprise.

Coordonne et assure le suivi des dossiers SST et planifie et coordonne les inspections des locaux au besoin et les demandes d’actions correctives.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent, profil administratif

10 ans d’expérience pertinente dont 5 années à titre de secrétaire de direction

Expérience en gestion du personnel

Maîtrise de la suite Office et Adobe et capacité d’apprentissage d’autres logiciels

Excellent français/anglais parlé et écrit, parfaite maîtrise de la grammaire et de l’orthographe

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.