Adjoint(e) administratif(ve) – bureau

Location: 9001 boul de l'Acadie, Montreal (Québec), H4N3H7

Sollio Agriculture-La Coop fédérée
9001 boul de l'Acadie, Montreal (Québec), H4N3H7
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Lieu de travail : 9001, boul. de l’Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7

Statut : Temporaire, Temps plein (6 mois)

 

LES DÉFIS QUE NOUS OFFRONS

La personne travaillera dans le secteur des Grains au département Administratif et Commercial dont les responsabilités sont de gérer les quantités transportées par camion ou wagon au travers de création de tickets, gérer les inventaires, la facturation à nos clients et enfin toutes corrections dans nos systèmes.

  • Créer les tickets dans notre système (Agtech) en prenant en considération les termes contractuels et les spécificités des produits. Cela implique de traiter avec les équipes de logistique et commerciale pour s’assurer que les déductions et les primes sont correctement appliquées
  • Maintenir dans Agtech les tables d’escomptes selon nos agents commerciaux ainsi que les tables de nos clients
  • Effectuer un suivi auprès des fournisseurs et des clients pour obtenir les informations sur les livraisons avec les poids et les grades nécessaires pour s’assurer que les tickets sont correctement exécutés
  • Effectuer des doubles vérifications au travers de rapports afin d’identifier et corriger des différences
  • Conciliation quotidiennes et mensuelles des inventaires
  • Suivi des ententes d’entreposage avec des tierces parties
  • Créer les simulations de factures de vente afin de détecter des erreurs ou différences. Cela implique des investigations au sein de notre secteur ainsi qu’avec nos clients
  • Assurer le suivi des avances grain faisant l’objet de contrats à prix indéterminés ou différés afin de garantir que la valeur globale du contrat (qui change quotidiennement avec les contrats à terme de Chicago) ne dépasse jamais les montants avancés
  • Aider l’équipe des grains à s’acquitter de toute autres tâches liées à l’administration des transactions en lien avec l’exécution des opérations
  • Coordination étroite avec les équipes logistique et commerciale
  • Travailler en étroite collaboration avec le groupe des services partagés de l’entreprise pour assurer le traitement adéquat des règlements, des comptes créditeurs et des comptes débiteurs
  • Créer et maintenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les transporteurs et les élévateurs de tiers afin d’obtenir les informations nécessaires pour gérer les tâches assignées.

 

VOUS POSSÉDEZ LE PROFIL SUIVANT

  • Vous détenez de bonnes compétences de communication
  • Vous êtes bilingue (français / anglais)
  • Vous possédez une formation collégiale ou universitaire dans un domaine de l’administration et / ou une expérience minimale de 2 à 3 ans en logistique, en administration ou en comptabilité
  • Votre connaissance des Incoterms représente un atout
  • Vous avez une bonne connaissance d’Agtech et un bonne maîtrise d’Excel, un atout
  • En atout, vous connaissez les logiciels de la suite office, office 365.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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