Adjoint(e) administratif(ve) de bureau

Location: 555 boulevard des Érables, Salaberry-de-Valleyfield (Québec), J6T6G3

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Travailler chez Groupe SGM c’est faire partie d’une équipe au sein de laquelle le dépassement de soi et le génie se vivent au quotidien et où le style de gestion est basé sur l’intégrité, l’ouverture et l’autonomie. Joignez-vous vous aussi à l’équipe! Sous la supervision du VP Opérations, le rôle de l’adjoint aux opérations consiste principalement à accompagner le VP et les directeurs du département des opérations à la préparation de la documentation nécessaire au montage de la facturation aux clients et le maintien du classement de la documentation liée à la facturation.

-Assister les directeurs de département et chargés de comptes dans les différentes tâches administratives reliées à la préparation de la facturation des différents clients ; -Préparation de la facturation (décompte progressif mensuel et feuilles de temps hebdomadaire) pour approbation par le client et pour remise au département de la comptabilité ; -Suivi de la facturation sous Excel et ou dans notre système comptable GCMEQ à la demande des départements ; -Suivi des comptes payables -Demande de cautionnement d’exécution ou tous autres formulaires nécessaires aux projets selon la procédure de gestion de contrat déjà bien établie

-Préparer les dénonciations de contrat ; -Préparer les quittances et faire la demande de quittance aux sous-traitants; -Toutes autres tâches connexes (ex : impression de plans et devis , documents de fins de travaux etc.) -Veiller au maintien et au suivi du classement des projets ; -Fermer les dossiers de projet lorsque le travail est complété ; -Monter les documents de fins de travaux (cartable, dessins tel que construit, fiches techniques, garantie etc.) -Avoir une bonne méthode de classification pour que les principaux utilisateurs puissent avoir accès rapidement à l’information ;

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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