Adjoint(e) administratif(ve) juridique

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Sous l’autorité du supérieur immédiat, le secrétaire juridique aux Services juridiques (division du Greffe) collabore étroitement avec ce dernier ainsi qu’avec les autres avocats du service en fournissant un soutien technique, administratif et de logistique.

– Il rédige, conçoit et saisit à l’informatique, à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, conventions, ententes, notes de service, correspondances diverses, permis, listes, formulaires;

– Il prépare l’ensemble de la documentation pour la tenue des séances du conseil : convocations aux réunions (ordres du jour), projets de résolution et de règlements, formulaires de demande d’autorisation au conseil et en effectue le suivi : rédaction des procès-verbaux, des résolutions du conseil, correspondance de suivi aux Services de la Ville et à l’externe (avis publics);

– Il assure le suivi des dossiers selon les échéanciers;

Attention! Très important!
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