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Adjoint(e) administratif(ve) – Ressources humaines & Comptabilité

Adjoint(e) administratif(ve) – Ressources humaines & Comptabilité

Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J2X 5V5 1001 Rue James-Brodie Canada

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Employeur

Equiparc

Description de l’entreprise

Des espaces public agréables avec des meubles de site construits pour durer 

Animer la vie quotidienne…Depuis plus de 35 ans, Equiparc contribue à rendre les espaces publics plus beaux en fabriquant du mobilier urbain qui va bien au-delà de l’utilitaire.

Alliant design, qualité et durabilité, nos bancs, tables, jardinières et autres pièces ajoutent chaleur et convivialité, animant le quotidien.
 

Notre réputation ainsi que nos valeurs peuvent se définir en trois mots: Design, Durabilité, Expertise.

Description de loffre demploi

Électro-Spray, une entreprise en pleine expansion qui se spécialise dans le sablage au jet et la peinture en poudre est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

 

Horaire flexible de 40 heures de jour du lundi au vendredi midi

 

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Salaire compétitif;
  • Assurance collective & Programme de REER avec contributions de lemployeur;
  • Fermé 2 semaines dans le temps des fêtes;
  • Rémunération hebdomadaire;
  • Des week-ends qui commencent à midi le vendredi!

 

TÂCHES ET RESPONISABILITÉS :

 

Accueil

  • Accueillir les visiteurs et savoir répondre à leurs demandes;
  • Répondre aux diverses demandes par téléphone (en labsence de la secrétaire).

 

Comptabilité

  • Effectue les tâches quotidiennes du poste des comptes recevables;
  • Facturation, acompte, crédit;
  • Vérification des paiements et les entrer au système informatique;
  • Préparation des dépôts;
  • Traiter les paiements;
  • Effectue les écritures de fin de mois et fin dannée; Émet et vérifie tous les rapports nécessaires pour la fin de mois client, balance de comptes GL et vérification des travaux en cours;
  • Responsable des suivis aux factures clients pour le recouvrement de toutes sommes dues; émission de lettres davis et suivi des dossiers litigieux;
  • Collabore avec son équipe et assistance au commis au comptes payables (vérification et entrer de factures, préparation des paiements);
  • Effectue les rapports gouvernementaux, acompte provisionnel, etc.
    .
    ;
  • Collabore avec le Directeur général pour toutes autres tâches connexes.

 

Ressources humaines

  • Assure la dotation interne: création et affichages de poste sur internet, tri des curriculums vitae, entrevue téléphonique et entrevue en personne pour lusine;
  • Coordonne et participe à l’accueil/l’intégration des nouveaux employés (programme intégration mise en place);
  • Effectue louverture et la fermeture des dossiers employés ainsi quà la mise à jour de ceuxci au quotidien;
  • Effectue le suivi des périodes de probation en collaboration avec le Directeur général;
  • Effectue le traitement quotidien des paies, ainsi que tout tâche connexe relier aux paie (validation du temps travail, remis mensuelle DAS), talon de paie, comptabilisation des vacances, équité salariale, modifications dans système (taux classification, assurance, salaire, REER, etc);
  • Assure la gestion des assurances collectives et REER des employés (ajout, modification, retrait, etc.
    .
    ).

 

Autres tâches

  • Effectue les soumissions;
  • Effectue les achats;
  • Collabore avec le Directeur général pour le suivi des factures et des commandes.

 

COMPÉTENCES REQUISES :

  • DEC administration;
  • Minimum 5 ans dexpérience en adjointe administrative;
  • Maîtrise suite Office;
  • Maîtrise logiciel Acomba.

 

QUALITÉS RECHERCHÉES :

  • Gérer les priorités;
  • Être organisé et rigoureux;
  • Discrétion;
  • Polyvalence;
  • Autonomie;
  • Bonne communication et en relations interpersonnelles.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques humaines – Documentation

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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