Adjoint(e) administratif(ve)

Location: La Prairie (Québec)

GROUPE AXIOMATECH INC.
La Prairie (Québec)
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Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste Ingénierie des installations Groupe Axiomatech inc.

Le défi de l’adjoint (e) administratif (ve)/ réceptionniste ingénierie des installations en quelques mots : L’adjoint (e) administratif (ve)/ réceptionniste chez Axiomatech fait partie d’une équipe multidisciplinaire combinant des expertises en ingénierie, en construction et en maintenance.

Il aura à faire face à plusieurs défis et devra trouver des moyens de les réussir en participant aux solutions et en combinant son savoir-faire avec les autres membres de son équipe. Il devra également apprendre rapidement les paramètres de son nouvel environnement selon les différents projets qui lui seront présentés.

Axiomatech est une entreprise spécialisée en ingénierie du bâtiment aidant ses clients à trouver des solutions en gestion de maintenance préventive et amIélioration des processus opérationnels.

Responsabilités : Votre contribution dans cette fonction inclura mais ne sera pas limité à : Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes; Aider à la préparation et à l’envoie des comptes payables et recevable; Classer les factures et tenir les dossiers à jour; Assister l’équipe des ventes dans la préparation des devis, des suivis et des contrats de services et de ventes; Assister à la coordination des commandes, des envoies et des réceptions des équipements et matériaux; Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur; Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information; formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; Toutes autres tâches connexes

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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