Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

SOLUTIONCONDO.COM
Montréal (Québec)

Description du poste Changez le cours de votre carrière ! Nous sommes une entreprise à dimension humaine et innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété (immobilier). www.solutioncondo.com. Nous cherchons une personne dynamique, organisée et créative, prête à relever des défis avec notre équipe d’adjoints(es) administratifs(ves) déjà en place et dirigée par une superviseure afin de supporter notre équipe des gestionnaires d’immeubles. En plus de joindre une entreprise qui mise sur le travail d’équipe, l’excellence et l’intégrité (nos valeurs), nous offrons la formation interne sur le domaine d’activité, d’excellentes conditions de travail et des avantages sociaux. DESCRIPTION DU POSTE Poste de 40h/semaine du lundi au vendredi, durant les heures régulières de bureau (8h30-17h). Votre présence après les heures de bureau peut être exceptionnelle (3-4 fois/an) et être requise pour assister l’équipe de gestion lors des assemblées des copropriétaires. Vous exécuterez des tâches administratives qui demandent une très bonne organisation personnelle et une bonne gestion des priorités. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Un fois votre formation complétée, vous vous verrez attribuer un bassin d’immeubles afin d’en assurer le support administratif. Vous devrez, notamment: – Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de nature administrative relevant de vos fonctions; – Préparer la correspondance et divers documents: lettres, mémos, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes; – Gérer les dossiers de vente de condo en préparant les états de charge sur réception de la demande d’un notaire, la mise à jour des registres et les communications de bienvenue aux nouveaux propriétaires; – Coordonner les assemblées générales de copropriétaires (AGA), soit: – Réserver les locaux lors d’AGA – Préparer les avis de convocation aux assemblées – Préparer le matériel requis pour la tenue des AGA – Consigner, préparer et distribuer les procès-verbaux de l’AGA – Assister aux AGA, lorsque requis par la superviseure (3-4 fois par an) – Voir à l’application des règlements des copropriétés et facturer les pénalités lorsqu’applicable; – Tenir à jour les registres des immeubles de nos clients (copropriétaires, locataires, règlements, REQ, etc.) – Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la superviseure. AFIN DE VALIDER VOTRE MAÎTRISE DU FRANÇAIS ET DE L’ANGLAIS ÉCRITS, VOUS DEVREZ RÉPONDRE ET RÉUSSIR UNE SÉRIE DE TESTS ÉCRITS. N’AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICIAIRE RELIÉ À L’EMPLOI ET AUX TÂCHES EST ESSENTIEL. (Le féminin désigne autant le masculin que le féminin)

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