adjointe administrative

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Location: Ca QC nada Saint-Jean-sur-Richelieu

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Description
Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir lingénierie sans aucune barrière.
Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation.
Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que lenvironnement, lénergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, lefficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, lingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme sappuie sur des valeurs dinnovation, de respect, de collaboration, et dintégrité pour sentourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à lune de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons lavenir!

Lieu de travail : Saint-Jean-sur-Richelieu

Au sein de léquipe Infrastructures urbaines, à titre dadjointe administrative :

Vos responsabilités :
Assure le classement et larchivage de tous les dossiers papier;
Assure laccueil des visiteurs au bureau
Personne-ressource pour intégration, cest-à-dire la gestion des formulaires début / fin emploi, laccueil des nouveaux employés, la présentation et la formation;
Participation à la mise à jour de bases de données;
Livrer les offres de service chez les clients;
Effectuer la mise en page, la correction et lassurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offre de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.
);
Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.
;
Tenir à jour la documentation, le classement et assure le suivi des dossiers (offres de service, projets).

Votre profil :
Diplôme détudes collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent;
Minimum de 1 année dexpérience dans un poste similaire;
Expérience dans un poste similaire pour une firme de génie-conseil, pour un entrepreneur ou un laboratoire (atout);
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
Connaissance du logiciel InDesign (un atout);
Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et maîtrise de langlais (atout);
Sens élevé de lobservation et du détail;
Minutie, autonomie et débrouillardise;
Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

Nos avantages :
Salaire concurrentiel ;
Contribution à un régime dépargne-retraite ;
Programme dassurance collective ;
Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
Vendredis après-midi de congé ;
Formations continues ;
Opportunités de développement de carrière ;
Cadre de travail et projets stimulants.


La forme féminine est utilisée afin d’alléger le texte.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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