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Adjointe administrative au Service du greffe

Adjointe administrative au Service du greffe

Location: QC Mirabel J7J 1Y3 14111 Rue St Jean Canada

VILLE DE MIRABEL
14111 Rue St Jean, Mirabel, QC J7J 1Y3, Canada
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Employeur

VILLE DE MIRABEL

Description de l’entreprise

La Ville de Mirabel se hisse au 6e rang des villes québécoises où il fait bon vivre.

Comptant près de 60 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec.
Sur son immense territoire se côtoient des secteurs agricole, résidentiel, commercial et industriel.

Elle se positionne au 1er rang des villes de plus de 40 000 habitants au Québec pour le taux de vitalité économique et affiche le taux de croissance des travailleurs le plus élevé au Québec.

Le Service de police de la Ville de Mirabel dessert également la ville de Saint-Colomban, qui compte plus de 17 000 habitants.

À Mirabel, on M la vie!

Description de loffre demploi

Nature du travail :

La Ville de Mirabel est à la recherche dune personne dynamique pour combler le poste d’adjointe administrative à titre de personne salariée régulière à temps plein au Service du greffe.
 

Relevant de la greffière, le titulaire du poste : 

– exécute un éventail de travaux cléricaux comportant notamment la gestion documentaire du Service selon les procédures établies, la gestion des appels téléphoniques, répond aux différentes requêtes et fournit directement certains renseignements; 
– collabore à la préparation du procès-verbal des séances du conseil et à la préparation des règlements et résolutions;
-collabore à la préparation de diverses procédures judiciaires, en assure leurs suivis;
-prépare divers avis publics; 
-assure la mise à jour du cahiers des caractéristiques en matière dassurances et toutes autres communications verbales et écrites en cette matière;
-collabore à la vente des immeubles pour non-paiement des taxes en fonction des diverses procédures applicables;
-assure le suivi des baux, ententes et contrats notariés et sassure notamment de la collecte dinformation auprès des services et la prise de rendez-vous en cette matière;
– accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.

Exigences :

– détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en bureautique ainsi quun minimum de deux (2) années dexpérience ou détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ainsi quun minimum de six (6) années dexpérience; 

– habileté et rapidité pour l’utilisation des logiciels Word et Excel; 
– excellente connaissance de la langue française écrite et parlée; 
– grande capacité de production de qualité dans un environnement dans lequel les délais et les échéanciers sont constamment serrés; 
– aptitudes à offrir un excellent service aux citoyens et à lorganisation; 
-autonomie, initiative, débrouillardise, minutie, et souci du travail d’équipe et de collaboration.

Conditions de travail :

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

Le taux horaire de l’échelon 1 est de 28,69$ et de léchelon 7 de 34,38$.

Inscription :

Pour visualiser l’offre d’emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant:

les demandes d’emploi doivent être soumises sous l’onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.
mirabel.
ca.

Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l’unique but d’en alléger la lecture.
Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en entrevue.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

34.
38 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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