Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Boucherville

Lowe’s Canada
Boucherville
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Description :
Lowe’s Canada, c’est une équipe de plus de 28 000 employés partout au pays qui partagent tous le même objectif : aider les gens à aimer où ils vivent. Nos associés le démontrent chaque jour par leur souci constant de bien servir leurs clients et par leur engagement à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

La grande famille Lowe’s Canada exploite ou dessert plus de 630 magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre de produits et services unique et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes Lowe’s, RONA, Réno-Dépôt, Dick’s Lumber, Contractor First et Ace sont outillées pour répondre à tous les besoins des rénovateurs amateurs et professionnels de la construction.

Qu’attendez vous? Joignez vous à un leader canadien ayant son siège à Boucherville, au Québec, et faites ainsi partie de quelque chose de plus grand alors que nous élargissons nos horizons et découvrons tout un monde de possibilités!

NOS ATTENTES

La personne idéale est reconnue pour son savoir-être, sa rigueur et démontre un sens élevé de l’organisation et des priorités.

RESPONSABILITÉS

•Supporte les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs agendas ; prise de réunions, suivi et planification des activités ;
•Planifie les voyages et déplacements des vice-présidentes et fait leurs comptes de dépenses.
•Voit à la tenue rigoureuse de l’agenda, au compte rendu des dépenses, à la gestion quotidienne et au tri prioritaire des courriels ;
•Voit à la coordination, préparation et invitation aux réunions ;
•De façon ponctuelle, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et fait la synthèse de différents documents et l’élaboration de certains rapports ;
•Communique sur une base régulière avec les clients (francophones et anglophones) de l’organisation ;
•Exécute toutes les tâches administratives régulières ; classements, copies, courrier et autres tâches connexes ;
•Répondre et faire le suivi d’appels de fournisseurs externes et demandes de partenariats (agences publicitaires, affichage, publicité et commandites).

Exigences :
LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

•Posséder une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
•Avoir le sens du service et la capacité de travailler en équipe avec plusieurs gestionnaires ;
•Faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et de discrétion ;
•Capacité à travailler sous pression ;
•Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
•Avoir une très bonne maîtrise des logiciels tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook; et capacité d’en apprendre de nouveaux.

Remarque : Le genre est utilisé comme genre neutre dans le seul but d’alléger le texte. La présente description de poste présente de manière générale la nature et le niveau du travail accompli par les employés qui sont titulaires de ce poste. Elle ne contient pas une liste exhaustive des tâches, responsabilités et compétences de tous les titulaires du poste en question, et ne devrait pas être interprétée comme tel.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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