Adjointe administrative bilingue – 55-65K (CL)

Adjointe administrative bilingue – 55-65K (CL)

Location: QC Montréal H3A 2W5 2000 Rue Peel Canada

BRAY, LAROUCHE ET ASSOCIES INC.
2000 Rue Peel, Montréal, QC H3A 2W5, Canada
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Employeur

BRAY, LAROUCHE ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Bray Larouche et Associés est une agence spécialisée dans le recrutement de personnel administratif.
Que ce soit pour un poste temporaire ou permanent, nous accompagnons nos candidats dans leurs recherches d’emploi et ce, depuis 30 ans.

Description de loffre demploi

Notre client, une compagnie publique ayant un rayonnement à linternational, recherche une adjointe administrative.

Il sagit dun poste hybride, permanent, avec un horaire de 37.
5 heures par semaine au Centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des livraisons 
Veiller au respect des échéances et du budget
Coordonner les réunions et rencontres des comités
Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.
)
Contribuer à la préparation de la documentation à remettre au Conseil dadministration
Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes 
Mise à jour des différents dossiers et rapports
Participer à la preparation du budget annuel
Effectuer toutes autres taches connexes

Exigences :

Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration, en techniques de secrétariat où équivalent
Minimum 5 années dexpérience pertinente dans un poste similaire
Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à loral quà lécrit
Connaissance de lenvironnement SAP, un atout

Savoir-être :

Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences dobservation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Aisance avec les outils technologiques
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais)
Discrétion et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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