Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal

SNC-Lavalin
Montréal
Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Job Description

Nous recherchons une adjointe administrative pour faire partie d’une équipe de 2 adjointes soutenant le département de Géotechnique à ville St-Laurent. Ce poste est à temps plein (5 jours/semaine).

Responsabilités:

 

  • Assister le Directeur de département et les chargés de projet en géotechnique dans la préparation des propositions et des rapports d’études, ainsi que dans leurs fonctions administratives;
  • Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement;
  • Production de plusieurs rapports et propositions selon le format de l’entreprise;
  • Assister dans la préparation de présentations Powerpoint ainsi que des tableaux sur Excel;
  • Rédiger la correspondance bilingue (lettres, communiqués, courriels, compte rendu de réunions);
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses;
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps;
  • Toute autre tâche connexe.

 

Exigences:

 

  • Diplôme d’études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important ;
  • Expérience un atout;
  • Bilinguisme fonctionnel (un atout): français/anglais (parlé et écrit);
  • Porté une importance pour la discrétion et la confidentialité;
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint;
  • Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
  • Capacité de travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers.

 

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.

By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Desjardins
  • La Presse
  • Gowling WLG
  • Collège Inter-Dec
  • ZSA
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.