Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montreal

Lacharité McComber Kuczynski
Montreal
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Responsabilités

Responsable du suivi avec les clients de la production des états financiers et des impôts corporatifs

Envoyer les documents financiers pour approbation aux clientsS’assurer que les documents sont conformes pour envoi

Effectuer des suivis avec les clients retardatairesVérifier que les documents pour envoi sont exempts de fautes d’orthographes

Produire les états financiers en version finale et les partager électroniquement aux clientsTenir à jour la base de données sur le suivi des dossiers

Produire des statistiques et rapports sur les dossiers en suspend

Préparer les rencontres des associésImprimer les documents pertinents aux rencontres

Respecter les échéanciers

S’assurer que les échéanciers gouvernementaux sont respectés pour les impôts corporatifs de nos clients

Effectuer des suivis avec les clients et associés afin de transmettre les impôts corporatifs dans les temps

Analyser des rapports et proposer des solutions aux problèmes

Remplacer les pauses et dîners de la réceptionniste

Prendre les appels des clients et les rediriger adéquatement

Accueillir les clientsTransmettre les messages par courriel

Qualités recherchées chez le(la) candidat(e)

Autonome, organisé(e), responsable, très minutieux(se), bon esprit d’équipe, bon anglais (parlé/écrit) et excellent français (parlé/écrit), capacité d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

Connaissance d’Excel un atout.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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