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Adjointe administrative ou adjoint administratif

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Location: QC Québec G1R 5R3 525 Boulevard René-Lévesque E Canada

AUTORITE DES MARCHES PUBLICS
525 Boulevard René-Lévesque E, Québec, QC G1R 5R3, Canada
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Employeur

AUTORITE DES MARCHES PUBLICS

Description de l’entreprise

À titre d’organisme de surveillance des marchés publics, l’Autorité des marchés publics (AMP) joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec.

En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, son équipe multidisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées et le Registre des entreprises non admissibles.
 

Travailler à l’AMP c’est:

  • participer à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice;
  • contribuer activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et professionnel(le)s;
  • relever des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles;
  • évoluer dans un environnement stimulant er valorisant.

À Québec, les bureaux de lAMP sont situés sur la colline Parlementaire et à Montréal, au cur du Quartier international, deux endroits centraux qui facilitent les déplacements et laccès aux transports en commun.

LAMP tient à offrir un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisé(e)s et respecté(e)s.
Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à limage de la diversité de la main-duvre québécoise.
Les employées et les employés qui ont besoin de mesures dadaptation sont invité(e)s à nous en faire la demande.

Description de loffre demploi

RÔLE
Sous lautorité de la directrice des affaires juridiques et du contentieux, la candidate ou le candidat doit apporter le soutien nécessaire à lefficacité administrative de sa direction et agir en tant que responsable des activités qui y sont liées.
À ce titre, elle ou il assiste les gestionnaires de sa direction dans la gestion administrative des activités de manière à optimiser le temps de traitement et à assurer la logistique nécessaire.

Responsabilités principales : 
Maintenir à jour les différents tableaux de suivi des opérations de la direction et des services quelle ou quil assiste;
Veiller à la préparation et au cheminement des documents administratifs soutenant les différentes demandes, dans le respect des règles décriture et des délais;
Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage pour le directeur et pour toute personne qui relève de ce dernier, conformément aux règles en vigueur;
Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et documentaire des dossiers;
Soutenir les gestionnaires afin dassurer lapplication et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements et aux différentes demandes du personnel, et veiller à la transmission des demandes aux instances concernées (budget, SAGIR, etc.
);
Gérer lagenda des gestionnaires en ladaptant aux exigences liées à leurs fonctions et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.
);
Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche.

PROFIL RECHERCHÉ
La personne recherchée doit faire preuve dautonomie, posséder un bon sens de lorganisation et se distinguer par sa rigueur, sa discrétion et sa courtoisie.
Elle doit être en mesure détablir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers qui requièrent une connaissance spécifique, dans un environnement de travail en constante évolution.
Elle doit posséder un grand sens de la collaboration et un esprit déquipe développé.

EXIGENCES*
La personne recherchée doit posséder :
un diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente; 
un minimum de trois à cinq années dexpérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif;
une excellente maîtrise du français, à loral et à lécrit;
une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Un diplôme détudes collégiales dans une discipline jugée pertinente sera considéré comme un atout.

 

INSCRIPTION
Nous vous invitons à consulter notre site internet pour visualiser l’offre d’emploi complète : acheminer votre curriculum vitæ à ladresse dici le 23 septembre 2022.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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