Adjointe administrative ou adjoint administratif – ADF (2342)

MINISTERE DE LA JUSTICE

20 Mar. 2022

1200 Rte de l'Église, Québec, QC G1V 4Y9, Canada

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Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de loffre demploi

En collaboration avec l’adjointe administrative de la sous-ministre associée du Sous-ministériat des services à l’organisation (SMSO), la personne titulaire de l’emploi sera responsable de la planification, de l’organisation et du suivi de l’ensemble des activités administratives au sein notamment du Bureau de la sous-ministre associée (BSMA) du Sous-ministériat des services à l’organisation (SMSO).

À cette fin, elle devra notamment effectuer la préparation des rencontres et assurer le suivi de la correspondance de la sous-ministre associée, la production de documents administratifs (exemples: lettre, courriel, communiqué, ordre du jour, compte rendu, procédure) et le suivi de différents dossiers (volets ressources humaines, financières et informationnelles).
Elle travaillera aussi en collaboration avec les adjoints exécutifs du BSMA du SMSO.
Elle assurera également la gestion, la validation et le suivi des requêtes ministérielles.

Poste offert en mode hybride (présentiel et télétravail).

La personne titulaire de l’emploi devra maîtriser la suite Microsoft Office 365.

Conditions d’admission : être inscrit à temps plein à un programme de baccalauréat en administration reconnu par le ministère de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec selon les règles en vigueur dans l’établissement d’enseignement.

Autres exigences de lemploi : n’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Une majoration de 6,5% du salaire horaire est offerte en compensation de labsence davantages sociaux.