Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec City

Domaine Saint-Dominique
Québec City
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Le Domaine du Parc des Braves est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et de secrétariat. Le candidat planifie, coordonne, exécute et assure le suivi des fonctions administratives, de gestion et de secrétariat en lien avec la gestion de certains projets de la résidence.

Taches administratives et de secrétariat :

– Réponds aux appels et aux demandes de renseignements pertinents à son poste par

téléphone. Par voie électronique ou par écrit.

– En l’absence de la Directrice, elle évalue l’importance des demandes et les achemine à la

personne d’autorité qui pourra en assurer le suivi.

– Coordonne la logistique des réunions et des comités auxquels participe la directrice et elle-

même.

– Prépare et expédie aux membres internes et externes les avis pour les réunions et comités la

concernant et ceux de la directrice générale : l’ordre du jour, le procès-verbal et tous les

documents pertinents pour chacune des réunions.

– Maintiens des liens constants avec la directrice pour des mandats précis.

– S’acquitte de toutes autres tâches connexes que peut lui confier la Directrice.

 

Finances et comptabilité :

 

– S’assure du suivi des renouvellements des baux avec la conseillère en hébergement.

– S’assure de la saidie des factures temporaires s’il y a lieu.

Qualités essentielles 
– Excellentes aptitudes en communication et en relations interperonnelles (orientation client)
– Capacité de rédiger des procédures administratives visant l’efficacité
– Aptitudes organisationnelles de planification, d’organisation de coordonation
– Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles
– Grande autonomie et sens des responsabilités
– Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
– Exéprience dans le Domaine des résidences pour personnes âgées, un atout

Attention! Très important!
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