Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec

WSP
Québec
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Nous sommes plus de 48 000 experts qui travaillons chaque jour à restaurer l’environnement naturel et à transformer l’environnement bâti.

Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l’assainissement de l’environnement à la planification urbaine, de l’ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d’extraire des ressources essentielles et développons des sources d’énergie renouvelables pour l’avenir.

Nous sommes reconnus pour l’excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada, l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez  WSP , nous sommes des gens fiers, professionnels et passionnés. Joignez notre équipe.

Québec

DESCRIPTION DE POSTE

WSP  est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe du bureau de Québec. Relevant de la Directrice des services administratifs et de soutien, la titulaire de ce poste sera responsable des tâches administratives décrites ci-dessous.

RESPONSABILITÉS

 

  • Vérification et dépôt des CV sur SharePoint pour la région de l’Est du Québec ainsi que la mise à jour du tableau des ressources qui y est associé ;
  • Secrétariat lié à l’édifice (+ de 450 employés) comme par exemple la gestion des cartes d’accès et des télécommandes pour le stationnement intérieur, la mise à jour des plans et des numéros d’emplacement, les commandes de papeterie imprimée (cartes d’affaires, papiers et enveloppes, tablettes…) ;
  • Pour certaines réunions internes, elle effectuera des invitations Outlook, des réservations de salles, des commandes de lunchs ;
  • Remplacements occasionnels à la réception ;
  • Assistance auprès du personnel des appels d’offres au besoin ;
  • Autres tâches assignées/requises.

 

QUALIFICATIONS

 

  • DES ou DEC en secrétariat ;
  • 5 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, de préférence dans une firme d’ingénierie ;
  • Facilité d’organisation et de gestion du temps pour répondre aux priorités changeantes et aux diverses tâches demandées ;
  • Maîtrise des applications logicielles Word et Excel ;
  • Excellent français écrit – L’anglais écrit est considéré comme un atout non négligeable.

 

Les offres d’emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d’effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l’offre d’emploi et lors de l’entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP Canada Inc.

Québec, QC

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