adjointe administrative-réceptionniste

adjointe administrative-réceptionniste

Location: QC La Pocatière G0R 1Z0 222 QC-230 Canada

MALLETTE S.E.N.C.R.L.
222 QC-230, La Pocatière, QC G0R 1Z0, Canada
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Employeur

MALLETTE S.

E.
N.
C.
R.
L.

Description de loffre demploi

Animé par une philosophie dentreprise rigoureuse et un dynamisme entrepreneurial, Mallette est le cabinet dappartenance québécoise qui offre la plus large gamme de services dédiés aux PME.
Solidement implantée au Québec, la famille Mallette est réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents.

Vous souhaitez vous épanouir dans une organisation où lon concilie travail-plaisir ? Cette opportunité est pour vous !

Mandat

Ladjointe participe à la réussite de léquipe en accomplissant des tâches administratives et de la réception, dont :

  • Accueil de la clientèle, réception et acheminement des appels téléphoniques
  • Mise en page, préparation et assemblage des états financiers et des rapports dimpôts de la clientèle
  • Rédaction doffres de service
  • Correspondance et gestion documentaire (classement et archivage)
  • Gestion des inventaires de papeterie
  • Diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation (ex.
    : préparation des factures et leur expédition aux clients, photocopies, etc.
    )

Profil

  • Formation en secrétariat ou en bureautique
  • Détenir une année dexpérience reliée à lemploi
  • Toute combinaison de formation et expériences pertinentes pourra être considérée
  • Connaissance en comptabilité et impôts de particuliers, un atout Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels de la suite Office et PDF XChange

Aptitudes professionnelles

  • Souci de la satisfaction de la clientèle
  • Sens de lorganisation et des priorités
  • Rigueur, souci du détail et confidentialité
  • Professionnalisme
  • Approche orientée par le travail en équipe

Conditions de travail et avantages offerts

Mallette offre un salaire compétitif, établi selon sa politique salariale, en plus dune gamme davantages sociaux, dont :

  • Assurance collective
  • Possibilité deffectuer du télétravail, selon les besoins
  • Activités sociales et régionales
  • Programme de reconnaissance et de référencement
  • Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures
  • Congé des Fêtes
  • Régime de retraite simplifié
  • Services en ligne de télémédecine, daide à lemployé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
  • Promotions, mutations et cheminement de carrière
  • Allocation annuelle pour la mise en forme et la culture
  • Conciliation travail et vie familiale/personnelle
  • Ambiance conviviale en jeans le vendredi
  • Allocation pour la mise en forme, la culture et le télétravail
     

Vous souhaitez joindre une organisation où vous aurez lopportunité de vous réaliser à votre plein potentiel ? Transmettez votre candidature dès maintenant à genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but dalléger le texte.
Mallette remercie tous les candidats pour leur intérêt et les avise que seules les personnes ayant été sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous souscrivons au principe de léquité en emploi.
 

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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