Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Saint-Leonard

Groupe Réal-Jean inc.
Saint-Leonard
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Nous sommes une PME située à St Léonard, nous sommes présentement à la recherche d’une personne autonome, professionnelle, organisée et fiable pour combler un poste d’adjointe administrative.

Promouvoir votre polyvalence, votre ambition, votre engagement et votre esprit positif.Oeuvrer au sein d’une équipe prônant le respect, le service à la clientèle et une gestion humaine de ses ressources. Vous voulez mettre à profit vos compétences ? Faites nous parvenir votre candidature maintenant.

Tâches administratives :
– Répondre aux appels téléphoniques
– Coordonne le déroulement des activités avec la clientèle et la production
– Distribue aux employés de production l’ordre des travaux en fonction des priorités ;
– Assure le suivi et la mise à jour périodique des bons de travail
– Prépare et envoie les soumissions aux clients et en fait le suivi
– Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients
– Prépare la facture aux clients
– Faire le suivi des comptes en souffrance
– Traiter les comptes de temps et dépenses des employés selon la politique en vigueur
– Entrer des données
– Compléter divers rapports et formulaires gouvernementaux
– Support au service à la clientèle
– Support aux ventes et marketing
– Apporter un support aux ventes
– Prépare des documents corporatifs et de présentation (Word, Excel, PowerPoint)
– Toutes autres tâches connexes.

Vous êtes efficace, proactive et débrouillarde ? Alors ce poste est pour vous !

 

Exigences

  • Niveau d’études : Collégial
  • Diplôme : DEC
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Statut de l’emploi : Permanent
  • Horaire de travail : Temps plein
  • Quart de travail : Jour
  • Heures par semaine : 40 lundi au vendredi 8h à 17h00
  • Langue : Maîtrise du français (5/5) et de l’anglais (4/5);
  • Informatique : Connaissance des logiciels de la suite MS Office

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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