Adjointe administrative (VV)

BRAY, LAROUCHE ET ASSOCIES INC.

5 Apr. 2022

2000 Rue Peel, Montréal, QC H3A 2W5, Canada

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Employeur

BRAY, LAROUCHE ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Bray Larouche et Associés est une agence spécialisée dans le recrutement de personnel administratif.
Que ce soit pour un poste temporaire ou permanent, nous accompagnons nos candidats dans leurs recherches d’emploi et ce, depuis 30 ans.

Description de loffre demploi

Nous sommes à la recherche dune adjointe administrative pour notre client.
Il sagit dun poste permanent avec un horaire de 37,5 heures par semaine.
La personne travaillera dans un milieu stimulant en pleine croissance.

Responsabilité

Gérer la Logistique des déplacements (réservations de voyages, restaurants, etc.
)
Tenir à jour lagenda du vice-président
Recevoir et trier le courrier physique et électronique du vice-président
Organiser les réunions, rencontres
Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.
)
Préparer et vérifier les rapports de dépenses
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
Agir à titre dagent de liaison entre les différents membres
Assurer linventaire et les commandes de bureau
Participer à la preparation des demandes de soumissions
Effectuer toutes autres taches connexes

Qualification

Formation en administration ou en secrétariat
5 ans d’expérience en tant qu’adjointe, soutien administratif ou toute autre expérience pertinente
Connaissance des procédures générales de bureau
Excellente maîtrise du français et de langlais parlé et écrit
Maîtrise de la Suite Microsoft Office

Savoir-être

Minutie, rigueur
Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
Aisance en service à la clientèle
Bon relationnel
Orienter vers les solutions
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à lattention de Valérie Vandewiele à : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.