adjointe administrative (VV)

Horaire : 37,5h / sem.

Lieu : Montréal

Salaire : 50K-70K$ / an

Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche dune adjointe administrative pour notre client.
Il sagit dun poste permanent avec un horaire de 37,5 heures par semaine.

La personne travaillera dans un milieu stimulant en pleine croissance.

Responsabilité

• Gérer la Logistique des déplacements (réservations de voyages, restaurants, etc.
  )
• Tenir à jour lagenda du vice-président
• Recevoir et trier le courrier physique et électronique du vice-président
• Organiser les réunions, rencontres
• Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.
  )
• Préparer et vérifier les rapports de dépenses
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Agir à titre dagent de liaison entre les différents membres
• Assurer linventaire et les commandes de bureau
• Participer à la preparation des demandes de soumissions
• Effectuer toutes autres taches connexes

Qualification

• Formation en administration ou en secrétariat
• 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe, soutien administratif ou toute autre expérience pertinente
• Connaissance des procédures générales de bureau
• Excellente maîtrise du français et de langlais parlé et écri
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office

Savoir-être

• Minutie, rigueur
• Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
• Aisance en service à la clientèle
• Bon relationnel
• Orienter vers les solutions
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à lattention de Valérie Vandewiele à v.
vandewiele totemrecrute.
ca

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.