adjointe administrative, réceptionniste

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Location: QC Longueuil J4K 5J3 70 Rue de la Barre Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Lunique moyen pour appliquer sur ce poste est de suivre ce lien (résidents canadiens seulement):

www.
montreal-job.
ca/adjointe-administrative-receptionniste-2347

 

Tâches et Responsabilités

Accueillir les visiteurs du bureau et assurer un service de qualité;

_Frais de condo (information sur compte et réception de chèques)

_Répondre, acheminer et filtrer les appels entrants; prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées; 

_Classer et archiver les documents, gérer le courrier/fax entrant et sortant;

_Préparer les documents nécessaires aux AGA; étiquettes et enveloppes, bulletins de votes, feuilles de présences/vote/quorum, mise en enveloppe des Avis de convocation et les poster

_Assurer un support administratif aux différents départements, en produisant des lettres, des textes, des tableaux, des listes ou autres documents selon disponibilité.

_Tenir la liste téléphonique à jour 

_Maintenir linventaire des fournitures de bureau et gérer les appareils de bureau (photocopieur, téléphone, timbreuse, etc.
);

_Effectuer toute autre tâche pertinente que pourrait lui confier son supérieur.

 

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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