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Adjoint(e) au président et chef de la direction 2849

Adjoint(e) au président et chef de la direction 2849

Location: QC Saint-Laurent H4S 1V4 7900 Boul Henri-Bourassa O Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Lunique moyen pour appliquer sur ce poste est de suivre ce lien (résidents canadiens seulement):

www.
emploissecretaire.
ca/adjoint-e-au-president-et-chef-de-la-direction-richelieu-societe-cotee-en-bourse-a-montreal-2849

 

Soutien administratif (80 %) :

  • Gérer lagenda et en assurer sa mise à jour de façon continue.
    Gérer les conflits de calendrier de manière proactive.
  • Effectuer la gestion et le tri des courriels et de la correspondance reçue.
  • Organiser et faire le suivi des déplacements daffaires y compris lhébergement, le transport et autres arrangements requis.
  • Effectuer la planification, lorganisation et le suivi de divers dossiers : fixer des rencontres, faire des appels, préparer les documents pertinents, planifier des repas daffaires, effectuer des réservations, etc.
  • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et prioriser les appels et les demandes.
    Fournir des renseignements dordre général et spécifique, acheminer les appels ou transmettre les messages aux personnes concernées.
  • Coordonner les réunions en présentiel ou Teams, gérer la logistique et préparer les documents et les présentations à lappui lorsque requis.
  • Organiser les rencontres du conseil dadministration (CA) et sassurer de préparer toute la documentation nécessaire.
    Effectuer et coordonner les communications auprès des membres du CA.
  • Préparer, rédiger, réviser et corriger des communications, de la correspondance et divers textes en français et en anglais tout en assurant une présentation impeccable.
  • Préparer ou réviser les présentations PowerPoint des membres du comité de direction avant de les soumettre au président et chef de la direction.
  • Développer des documents pour soutenir les objectifs daffaires de la société en utilisant Microsoft Excel, Word et PowerPoint comme outils principaux.
  • Gérer tout projet confidentiel, personnel ou professionnel.
  • Assurer la logistique et le bon fonctionnement du bureau du président et chef de la direction qui reflète les valeurs de Richelieu lors de laccueil des visiteurs.
  • Coordonner la logistique des occasions professionnelles et sociales auxquelles le président et chef de la direction doit assister.
  • Assurer la préparation de la salle de réunion du président et chef de la direction selon les besoins requis (nourriture, breuvages, documents, technologies, etc.
    ).
  • Maintenir un système de classement efficace des dossiers.

 

Salaire à discuter 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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