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Adjointe aux opérations

Adjointe aux opérations

Location: QC Blainville J7C 5R8 25 Rue Rolland Brière Canada

ENTRETIENS PIERRE A. RICHER INC.
25 Rue Rolland Brière, Blainville, QC J7C 5R8, Canada
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Employeur

ENTRETIENS PIERRE A.

RICHER INC.

Description de loffre demploi

Importante entreprise établie à Blainville depuis plus de 20 ans offre aux gestionnaires immobiliers commerciaux des services complets de maintenance dentretien pour leurs infrastructures.
Elle gère pour eux la réalisation des projets de construction requis pour lagrandissement ou la réparation des locaux et lenveloppe des bâtiments.
Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux opérations qui souhaite s’investir au sein de l’entreprise familiale.
Vous serez responsable de la coordination administrative des opérations avec différents intervenants: clients, fournisseurs, sous-traitants et employés.
 

Afin de contribuer à notre mission qui est dapporter la tranquillité desprit à nos clients et assurer notre croissance, toutes vos actions devront être motivées par les valeurs de notre entreprise dont le respect, l’intégrité, l’engagement, la satisfaction du client et l’amélioration continue.

Responsabilités

  • Gérer la boite courriel générale, traiter les demandes des clients en les distribuant aux bons départements, préparer les soumissions, répondre aux appels;
  • En collaboration avec le chargé de projet, procéder à la gestion des appels de service et à louverture des bons de travail, au suivi journalier des travaux afin de mettre à jour les différents fichiers, à lappariement des factures avec le bon de livraison et les bons de travail par projet;
  • En collaboration avec le superviseur multisites, procéder à la planification des horaires de travail; au suivi des rapports journaliers et la gestion des rendez-vous de la flotte de véhicules;
  • Travailler et naviguer sur plusieurs plateformes (SmartSheet, Officetrax, Avantage, SEAO);
  • Effectuer différentes tâches telles que commandes de fournitures, numériser et classer divers documents et toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme détude professionnel (DEP) en secrétariat
  • 3 à 5 années d’expérience professionnelle
  • Expérience dans le domaine de la construction (soumissions SEAO, lois et règlements CCQ, etc.
    )
  • Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook), SmartSheet et Avantage
  • Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite
  • Niveau danglais avancé, tant oral quà lécrit

Compétences liées à la fonction

  • Sens du service à la clientèle
  • Autonomie et initiative, gestion des priorités et sens de l’organisation
  • Capacité à travailler avec de courts échéanciers

Avantages 

· Salaire compétitif, période du diner payée, horaire d’été et formations continues offertes

· 3 semaines de vacances et flexibilité pour les congés personnels

· Assurances collectives, programme d’aide aux employés et REER collectif

· Environnement familial, jeune et dynamique et activités corporatives

Notre entreprise sest engagée à favoriser une main-d’uvre diversifiée et représentative de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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