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Adjoint(e) aux travaux publics

Adjoint(e) aux travaux publics

Location: QC Saint-Mathieu-de-Beloeil J3G 2C9 5000 Rue des Loisirs Canada

MUNICIPALITE DE SAINT-MATHIEU-DE-BELOEIL
5000 Rue des Loisirs, Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC J3G 2C9, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-MATHIEU-DE-BELOEIL

Description de loffre demploi

La Municipalité de Saint-Mathieu-de-Beloeil est présentement à la recherche d’une personne dynamique et disponible pour occuper le poste d’adjoint(e) aux travaux publics.

Sous la supervision du directeur des travaux publics, cette personne assure le soutien administratif nécessaire aux diverses opérations requises à lévolution et au suivi des dossiers municipaux qui lui sont confiés, coordonne en fonction des besoins certaines activités afin de préserver le bon fonctionnement de différents services et exécute une variété de tâches administratives.

  • Soutien le directeur des travaux publics dans ses fonctions ;
  • En collaboration avec son supérieur, elle effectue la préparation, le suivi et la transmission des dossiers dappels doffres et sassure de luniformité des documents afin quils respectent les normes établies avant leur transmission ;
  • Participe à la rédaction et sassure de la syntaxe requise pour la production des sommaires décisionnels et sassure que le département du greffe possède tous les documents requis ;
  • Reçoit les demandes dinformations reliés à son département, effectue les recherches nécessaires et informe le citoyen ;
  • Reçoit, analyse et coordonne les plaintes reliées au département des travaux publics ;
  • Prend en charge les dossiers qui lui sont confiés par la direction générale et élabore des projets spéciaux, lorsque requis ;
  • Prépare et soumet des rapports périodiques concernant les activités des différents services ;
  • Prépare les réquisitions pour son département et sassure davoir toutes les pièces justificatives des factures ;
  • Prépare différents tableaux selon les besoins de son supérieur ;
  • Rédige et corrige différentes correspondances ;
  • Ouvre, prépare et classe des dossiers ;
  • Organise, classifie et archive les différents dossiers et fichiers de son département ;
  • S’assure de la garde et de la bonne gestion des dossiers relevant de sa fonction ;
  • Collabore avec les autres membres du personnel ;
  • Assure un bon service aux citoyens ;
  • S’acquitte de tout travail général de bureau et de toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32.
5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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