Adjoint(e) de direction

Location: Sherbrooke (Québec)

TEKNA SYSTÈMES PLASMA INC.
Sherbrooke (Québec)
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Relevant de la Directrice des ressources humaines, le titulaire assurera l’accueil des visiteurs, le support administratif au Président-directeur général et un soutien administratif de base à l’ensemble de l’Organisation.

Tâches et responsabilités :
-Soutien administratif au Président-directeur général : -Gestion de son agenda, de ses déplacements et de ses appels ; -Planification des itinéraires, des billets d’avions, des locations de voiture, des réservations d’hôtels, etc. -Planification des réunions et coordination de tous les aspects administratifs et logistiques ; -Participation à la rédaction de communication bilingue de haute qualité ; -Rédaction, révision et traduction de divers documents : correspondance, formulaire, ordre du jour, procès-verbaux et de présentation ; -Effectuer des recherches d’information sur internet ; -Collaboration avec l’équipe de direction pour des mandats ciblés ; -Gestion de la réception (accueil de visiteurs, prise d’appels, gestion du courrier, maintien de l’ordre et du ravitaillement des salles de réunion) ; -Approvisionnement des fournitures de bureau ; -Support administratif de base à l’ensemble de l’Organisation.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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