Adjoint(e) de direction

Location: 465, rue Lawford, SHerbrooke (Québec), J1G2C2

Actions Interculturelles de développement et d'éducation (AIDE)
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Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre grand sens de l’organisation? Collaborer au sein d’un organisme majeur qui favorise l’intégration des immigrants vous interpelle? Actions interculturelles, actif depuis près de 30 ans, recherche actuellement un(e) adjoint(e) de direction afin de supporter sa croissance.

LE DÉFI: L’adjoint(e) de direction aura comme principales responsabilités d’assister la direction générale et la direction adjointe en offrant un soutien administratif, logistique et de secrétariat. Plus précisément, il ou elle : Assurera une gestion efficace de l’agenda, de la planification des rendez-vous et des réunions de travail; Coordonnera la préparation, la production et la présentation de documents; Préparera l’ordre du jour des réunions et des conseils d’administration; Fournira le support administratif au directeur général pour le déroulement des activités du bureau, rédaction de lettres, ordre du jour, procès-verbaux, compte-rendu, notes de service, etc.; Coordonnera la logistique entourant les diverses rencontres et évènements; Accueillera la clientèle, gèrera les appels et la correspondance; Offrira un soutien administratif (gestions des comptes de dépenses, classement, gestion du matériel et fournitures, système téléphonique, etc.).

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