Adjoint(e) de direction

Location: 111 rue Normand, Montréal (Québec), H2Y2K6

La Maison Jean Lapointe
111 rue Normand, Montréal (Québec), H2Y2K6
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Description du poste :

Nous sommes fiers d’offrir aujourd’hui un poste d’Adjointe à la direction générale au sein de notre organisme, afin de dénicher l’allié idéal pour se joindre à notre famille. En effet, La Maison Jean Lapointe, corporation à but non lucratif offrant, entre autres, des services en réadaptation des dépendances et accréditée par le Ministère de la Santé et des Services sociaux, s’assure de tout mettre en oeuvre pour continuer de se distinguer, tant dans l’excellence des services offerts à sa clientèle que par sa qualité d’employeur.

Il est pour nous nécessaire et incontournable d’offrir un milieu de travail sain et stimulant, en maintenant une culture prônant les valeurs de respect, d’excellence, de confiance, d’autonomie, de reconnaissance, de perfectionnement, de collaboration et de zénitude.

Si un tel milieu vous interpelle et que vous souhaitez évoluer dans votre milieu professionnel, autant que vous serai un acteur essentiel dans l’évolution de ce dernier, considérez La Maison Jean Lapointe comme une option à explorer. La personne recherchée est proactive et possède un haut niveau de professionnalisme et d’habiletés interpersonnelles.

Sommaire des responsabilités :

-Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés en communiquant les décisions rendues ou en effectuant des rappels, recherches et collectes de données

-Voir à la planification et l’organisation des réunions

-Planifier l’agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités

-Gérer le courrier électronique et la correspondance

-Recevoir, acheminer et/ou filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la boîte vocale

-Organiser et suivre les déplacements lors des voyages (réservation, planification de l’itinéraire, hébergement, etc.)

-Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, des documents, des procès-verbaux

-Compiler des données, mettre en page des graphiques et des tableaux

-Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents

-Participer à des projets spéciaux et supporter l’équipe de direction dans les projets et les événements qui relèvent de sa fonction

-Intervenir sur les sites Internet et les réseaux sociaux

-Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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