Adjoint(e) de direction

Location: Trois-Rivières (Québec)

GRANDS FRÈRES ET GRANDES SOEURS DE TROIS-RIVIÈRES
Trois-Rivières (Québec)

La personne titulaire du poste soutient la Directrice générale dans l’organisation et la planification de certains projets et coopère avec cette dernière dans ses tâches quotidiennes. L’adjoint de direction apporte son expertise pour les tâches de secrétariat et coordonne les procédures administratives ainsi que les diverses activités spéciales de l’organisme avec tous les membres de l’équipe GFGSTR. Participe et appuie la direction générale dans la rédaction des documents suivants : plan stratégique, plan d’action, prévision budgétaire, échéancier annuel, rapport annuel, etc. Réponds au téléphone et oriente les appels des clients vers les bonnes personnes-ressources. Planifie des rencontres ou autres demandes, si requises. Rédige, fais la mise en page et corrige diverses communications telles que les lettres de partenariats, invitations des activités de jumelages, etc. Répond avec diligence et qualité à toutes les communications (Ex. : suivi auprès des partenaires, questionnements des bénévoles ou des familles., etc.) Collabore à l’organisation d’événement de financement, de visibilité ou d’activités pour les membres de l’organisme. Tiens à jour les registres dans la base de données de GFGSTR. Fais les réservations des fournisseurs et des partenaires nécessaires lors d’activités. Inventorie les fournitures matérielles, vois au maintien de l’inventaire, complète les bons de commande et obtiens l’autorisation pour les acheminer.

Pour voir la description complète de cette offre d'emploi, cliquez "Postuler" !

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • ZSA
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.