Adjoint(e) de direction

Location: 5 rue de l'Église, Notre-Dame-de-Pontmain (Québec), J0W1S0

MUNICIPALITÉ DE NOTRE-DAME-DE-PONTMAIN
5 rue de l'Église, Notre-Dame-de-Pontmain (Québec), J0W1S0
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L’adjoint(e) à la direction générale, nommé(e) par le conseil et en collaboration avec la direction générale, doit exercer les tâches suivantes :

  • Planifier, superviser et effectuer la gestion quotidienne des employés sous sa responsabilité fonctionnelle.
  • Effectuer des recherches à la demande de la direction générale, l’assister sur l’interprétation de divers règlements et lois.
  • Effectue des recherches, analyse et achemine les documents relatifs aux activités de la municipalité (aide financière, programme de subvention).
  • Proposer et préparer des demandes d’aide financière et gérer les programmes, monter les dossiers de redditions de comptes.
  • Assister la direction générale et les autres directeurs de service dans la préparation des budgets annuels.
  • Remplacer la secrétaire comptable et procéder à toutes les tâches durant son absence et lui apporter l’aide requise au besoin et selon les priorités établies par la direction générale.
  • Préparer les documents requis et participer, à la demande de la direction générale, aux réunions du Conseil et coordonner la mise en application des décisions.
  • Contribuer à la planification, à la coordination et à la gestion du calendrier des différentes activités et événements.
  • Assurer l’organisation logistique d’événements de natures diverses (réunion, formation, rencontre culturelle, etc.).
  • Diriger vers les personnes-ressources concernées les projets ou rapports où tout autre document qui requiert leur attention ou des actions précises de leur part, leur communiquer les exigences et les besoins de la direction, négocier les délais d’exécution et en assurer le suivi.
  • Coordonner, avec la personne responsable, la planification des réunions des comités ou tout autre représentant externe de la municipalité.
  • Avec la personne responsable, organiser des réunions, convoquer les participants, faire les réservations de salles et dresser l’ordre du jour et préparer le matériel et les documents nécessaires.
  • Obtenir ou générer toute information requise par la direction pour le bon fonctionnement des activités.
  • Donner un soutien à la direction durant la période de vacances en exerçant les devoirs de cette charge jusqu’au retour des vacances.
  • Et toutes autres tâches connexes.

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