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Adjoint(e) de direction

Location: Longueuil (Québec)

Division Santé Valeo
Longueuil (Québec)

Sous l’autorité immédiate du président-directeur-général, le (la) adjoint(te) à la direction: Assiste le président-directeur-général dans ses fonctions; Assure le support administratif, la préparation de la correspondance et des documents dont a besoin la direction générale; Supervise et veille au bon fonctionnement des outils informatiques, bureautiques et domotiques; Assure l’achat de matériel et des fournitures de bureau et veille à l’entretien des équipements de bureau; Assure la communication interne et apporte un support technique aux autres employés de l’organisation; Réponds aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part du personnel et du public en général; Filtre les quelques visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à la direction générale et aux autres membres du personnel du bureau; Établit et maintien un système de classement efficace; Annonce, prépare et distribue les documents correspondants pour les réunions prévues; Assure l’organisation matérielle et technique des réunions, rédige les procès-verbaux et les diffuse; Assure la réservation de locaux et organise, aux besoins, les repas lors des réunions; Réceptionne, traite et assure l’expédition du courrier interne et externe; Contribue à la mise à jour des politiques et procédures; Prend en charge, si applicable, certains dossiers et en assurer le suivi; Exécute toute autre tâche connexe à la demande du PDG.

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