Adjoint(e) de direction

Location: Québec (Québec)

ASSOCIATION DES DIRECTEURS MUNICIPAUX DU QUÉBEC
Québec (Québec)

1. ADMINISTRATION Assister la direction générale et la direction générale adjointe, ci-après appelée « la Direction ». Soutien au Conseil d’administration Préparer les séances du conseil d’administration; Préparer le contenu visuel et d’autres documents pour les rencontres; Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux; Effectuer les suivis nécessaires (résolutions) et planifier les prochaines réunions; Procéder aux suivis des actions auprès du directeur général.

Soutien à la Direction et coordination de dossiers administratifs Planifier les rendez-vous et effectuer les suivis; Assister la Direction dans la gestion quotidienne (gestion des opérations, relations avec d’autres organismes, gestion des dossiers, etc.); Participer à l’organisation de réunions et de comités. Préparation de l’ordre du jour, contact auprès des participants, suivis, etc.; Soutenir la Direction dans la mise en place de politiques et/ou programmes de gestion des ressources humaines; Effectuer diverses recherches d’informations et préparer les dossiers si nécessaire; Répondre aux demandes d’informations et entreprendre les démarches administratives nécessaires pour faire avancer les dossiers en faisant preuve de discernement et de respect quant au caractère confidentiel de certains dossiers. Organiser les déplacements et les séjours de la Direction et des membres du CA. Effectuer le travail administratif Rédiger ou réviser la documentation (lettres, rapports, propositions, etc.) en français, mettre en pages les documents, réviser les textes et les soumettre pour signature; Effectuer toutes autres tâches connexes au soutien administratif de la Direction.

2. DÉVELOPPEMENT DE L’ORGANISATION Collaborer à l’organisation du Congrès annuel prise en charge administrative des tâches relevant de la Direction. Assister le Service des communications relativement aux demandes internes et aux suivis opérationnels Participer à la mise en place de procédures administratives dans un objectif d’amélioration continue. Participer activement au maintien d’un climat de travail sain et collaboratif.

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