Adjoint(e) de direction

Location: Québec (Québec)

PRÉMOULÉ COMPTOIRS INC.
Québec (Québec)

Sous la responsabilité du Directeur général, cette personne assure le soutien administratif pour le président, le directeur général et les autres membres de la haute direction. De façon plus spécifique, elle devra : -Maintenir à jour les répertoires SharePoint Direction et Haute Direction; -Compiler les demandes de projet et faire le suivi de signature; -Faire l’assemblage des présentation PPT du comité de direction et du conseil d’administration; -Faire la coordination et organiser les diverses réunions de conseil d’administration, comité de direction et autres, convoquer les participants, dresser l’ordre du jour, prendre les notes, assurer le suivi, produire, maintenir la documentation des administrateurs et assurer la logistique; -Assurer le suivi de la certification de la langue française en entreprise(MG1) ; -Participer à la conception des présentations corporatives à l’aide de Word, Excel ou Power point. -Préparer les itinéraires de voyage du directeur général et autres membres de la direction et du personnel (réservations de voitures, hôtels et restaurants, description des trajets, billets d’avion, etc.), en collaboration avec le commis à la réception; -Contrôler le calendrier de réservations des salles de conférences et du canon; -Relire, traduire, mettre en page ou corriger divers documents pour la direction; -Composer et rédiger divers lettres, documents et notes de service pour la direction; -Faire le suivi du calendrier du directeur générale et de l’équipe de direction au besoin; -Appuyer le directeur générale et les membres de la direction au quotidien; -Organiser et/ou soutenir l’équipe de marketing ou la direction dans l’organisation et la logistique de différents événements (remises de plaque de retraite, partys de Noel, dîners hot-dogs, événements spéciaux, etc.); -Concevoir et imprimer le calendrier financier annuel (suivi avec le marketing); -Seconder la direction dans l’application de certaines procédures et politiques de l’entreprise; -Assurer toutes autres tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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