Adjointe de direction (CL)

Salaire : 45K-52K$ / an

Statut : Permanent

Notre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et offrant une couverture complète davantages sociaux est à la recherche dune adjointe de direction.

Ils sont situés au centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

• Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités et travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs
• Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.
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• Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes
• Rédiger et tenir à jour les procédures relatives à ses fonctions
• Contribuer à la préparation de la documentation à remettre au Conseil dadministration
• Assurer la mise à jour des membres dans la base de données et dans tout autre fichier de données pertinent
• Assure le remplacement des autres secrétaires et de la réceptionniste au besoin
• Effectuer tout autres taches connexes

Exigences :

• Formation collégiale en bureautique où équivalent
• 5 à 7 années dexpérience pertinente en secrétariat
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bonne maitrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit
• Connaissance des ordres professionnelles (un atout)

Savoir-être :

• Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences dobservation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Aisance avec les outils technologiques
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite braylarouche.
com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.