Adjointe de direction (CL)

Adjointe de direction (CL)

Location: Ca QC nada Montreal

Bray, Larouche et Associés
Montreal, QC, Canada
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Salaire : 45K-52K$ / an

Statut : Permanent

Notre client, un ordre professionnel offrant un environnement stable, stimulant et offrant une couverture complète davantages sociaux est à la recherche dune adjointe de direction.

Ils sont situés au centre-ville de Montréal.

Responsabilités :

  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités et travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.
    )
  • Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes
  • Rédiger et tenir à jour les procédures relatives à ses fonctions
  • Contribuer à la préparation de la documentation à remettre au Conseil dadministration
  • Assurer la mise à jour des membres dans la base de données et dans tout autre fichier de données pertinent
  • Assure le remplacement des autres secrétaires et de la réceptionniste au besoin
  • Effectuer tout autres taches connexes

Exigences :

  • Formation collégiale en bureautique où équivalent
  • 5 à 7 années dexpérience pertinente en secrétariat
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Bonne maitrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit
  • Connaissance des ordres professionnelles (un atout)

Savoir-être :

  • Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences dobservation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite braylarouche.
com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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